書類電子化サービス

Digitalization Service

記録という
資産をカタチに残し、
未来へ引き継ぐ技術。

納品後の運用まで見据えた実用性重視の書類電子化をご提供します。高精度スキャニングやOCR処理で図面・契約書・申請書類を効率的に電子化。命名ルールや分類設計で検索性と保管性を強化し、セキュア環境で機密文書を安全に管理します。

Strengths
  • 実績に基づく最適なワークフローをご提案
  • 原稿整理から電子化・運用支援までワンストップ対応
  • 高性能スキャナーで高品質かつ短納期を実現
  • 強固なセキュリティ環境で安全に管理
書類電子化サービス
Our Features
Feature 01

検索時間の削減：電子化により自席から即座に書類検索・閲覧が可能となり、業務スピードと生産性が向上します。
情報資産の活用：遠隔地やリモート環境でも即アクセスでき、ナレッジ共有と柔軟な働き方が加速します。
セキュリティ強化：アクセス権限の設定により、情報の紛失・持ち出し・漏えいリスクを大幅に低減します。
災害対応：クラウド保管やバックアップを行えば、災害時も重要データを守り、事業継続性を強化できます。
劣化防止：紙媒体の経年劣化リスクを排除し、重要書類を鮮明な状態で長期保存できます。
省スペース化：保管スペースを削減し、地代や家賃のコスト削減とオフィススペースの有効活用に貢献します。

書類電子化サービス

電子化の進め方にお悩みの方へ

当社の専門スタッフがヒアリングから運用設計までトータルでサポートします。書類電子化をご検討の際は、どうぞお気軽にお問い合わせください。

Feature 02

運用面の取り組み
プライバシーマーク取得：個人情報や機密情報の厳格な管理による、信頼性の高い運用体制の確立
情報セキュリティ教育：全社員を対象に継続的な教育・啓発を実施し、組織全体のセキュリティ意識の向上

ハード面の取り組み
セキュリティルーム：個人情報の取り扱いスペースを物理的に隔離し、情報漏えいリスクを最小化
防犯カメラ設置：常時監視により、抑止力と安全性を向上
UTM搭載ルーター：多層防御により外部からの脅威を遮断し、ネットワークの安全性を確保

ソフト面の取り組み
操作ログ・USB制限：不正行為の抑止と追跡を可能にし内部統制を強化
次世代型ウイルス対策ソフト：未知のマルウェアやランサムウェアに対して高い精度で検知・防御が可能

書類電子化サービス
Case Study

Before

書類電子化に関するお客様の課題

全社的なペーパーレス化が進む中、部門の電子化担当に任命されたものの、何から始めればよいのか分からない…。
懸案事項は多い一方で、本業が多忙で電子化に割ける時間が限られている…。

  • 自社業務に合う電子化フローが設計できない
  • 仕分け・準備に大きな手間と時間がかかる
  • 費用をできるだけ抑えたい
  • 情報漏えいリスクを防ぎたい
  • 原本の紛失・破損が心配
  • クラウドや社内システムと連携できるか不安
  • 運用ルールが現場に定着するか懸念

After

書類電子化を一括サポート
高品質なサービスとお客様のご負担軽減を両立

状況ヒアリング
取材シートで目的・範囲・運用を確認し、最適なフローを設計。
原稿整理とコスト最適化
保管期限切れや重複を除外し、ムダな電子化を削減。
柔軟な原稿引き取り
業務に支障が出ないタイミングで分割回収。

お客様の課題を細部まで理解し、最適なワークフロー設計から運用までをトータルでサポートを行い、お客様のご負担を最小限に抑えつつ、満足度の高い電子化サービスを実現しました。

厳重なセキュリティ管理
専用ルームで専門オペレーターが安全に取り扱い。
ご希望に応じた納品
既定ルールに沿ってクラウド等へ格納。
運用マニュアル作成
検索・閲覧手順を整理し、運用負担を軽減。